PST/MSG/EML & IMAP
Massen-Import bestehender Postfächer (chunked bis 100 GB), kontinuierlicher IMAP-Sync und PST-Parsing inkl. Anhängen, Inline-Bildern und voller Ordner-Hierarchie.
DSGVO · GoBD · On-Premises
E-Mail-Archivierung,
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die in Deutschland bleibt.
DSGVO- und GoBD-konform. Selbst gehostet. Mit KI-Suche und nativer Outlook-Integration. Mit Hybrid-Suche aus Volltext und KI, nativer Outlook-Integration und vollständigem Audit-Log — für Kanzleien, Steuerberater, Behörden und KMU.
- 14 Tage Test, ohne Kreditkarte
- Migration aus PST/MSG/EML
- Outlook-Add-in inklusive
- Made & hosted in Germany
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› rechnung kunde:Müller-GmbH 2025 type:pdf
Re: Rechnung 2025-094 — Müller GmbH
2025-11-02 · Müller GmbH
Vertrag — Wartung 2025/26
2025-12-03 · Müller GmbH
Mahnung — RG 2025-073
2025-13-04 · Müller GmbH
Angebot — Modul Anhang-OCR
2025-14-05 · Müller GmbH
DSGVO-konform
GoBD-ready
On-Premises
Audit-Log
BSI-tauglich
Made in Germany
Was Sie bekommen
Vier Säulen, die den Unterschied machen
Vom Massen-Import historischer Postfächer bis zur intelligenten Suche im Tagesgeschäft.
Hybrid-Suche
Tippfehler-tolerante Volltextsuche (Meilisearch) plus optionale semantische „Ähnliche Mails"-Suche per pgvector-Embeddings. Permalinks für jede Suche.
Basic
KI-Tags & Klassifikation
Anthropic Claude schlägt Kategorien für E-Mails und Anhänge vor — Sie bestätigen oder verwerfen mit einem Klick. Bestätigte Tags landen im Such-Index.
nur Team
Compliance & Audit
Soft-Delete-Workflow mit 4-Augen-Prinzip, vollständiges Audit-Log, Schwärzungen für eDiscovery und Export als ZIP / CSV / GoBD-PDF.
Für wen
Drei typische Einsatzszenarien
Anwaltskanzleien
eDiscovery, Mandantenakten und revisionssichere Aufbewahrung – alles unter eigener Kontrolle.
Steuerberater & Buchhaltung
GoBD-konforme Archivierung von Rechnungs- und Belegkommunikation mit voller Audit-Spur.
KMU & Behörden
On-Premises-Lösung mit DSGVO-Datenhoheit, Outlook-Add-in und mehrjähriger Archivretention.
Lizenzen
Drei Pakete für jede Teamgröße
Basic, Expert, Team — jedes höhere Paket enthält den vollen Funktionsumfang des darunterliegenden. Upgrade jederzeit ohne Daten-Migration.
MailArchive Pro Basic
Archivieren & Finden
9
€ / Monat
zzgl. USt. — monatlich kündbar inkl. € / Monat Speicher-Erweiterung
Für Einzelpersonen, Selbstständige oder kleine Praxen, die ihre E-Mails revisionssicher ablegen und durchsuchen wollen — ohne Cloud, ohne Mehrbenutzer-Komplexität.
- 1 Nutzer inklusive
- 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte
- Self-hosted on-premises — Ihre Daten bleiben bei Ihnen
MailArchive Pro Expert
Archivieren & Antworten
39
€ / Monat
zzgl. USt. — monatlich kündbar inkl. € / Monat Speicher-Erweiterung
Für aktive Sachbearbeiter, die im Archiv arbeiten und aus dem Archiv heraus antworten / weiterleiten / neu schreiben möchten — ohne Outlook-Wechsel.
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MailArchive Pro Team
Workflow & Zusammenarbeit
90
€ / Monat
zzgl. USt. — monatlich kündbar inkl. € / Monat Speicher-Erweiterung
Für Kanzleien, Kundenservice, Buchhaltung oder Support-Teams mit mehreren Bearbeitern — Vorgänge, Erinnerungen, Verteilerlisten, Archiv-Sharing und vollständiges Audit-Log.
- 5 Nutzer inklusive
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MailArchive Pro Basic
Archivieren & Finden
90
€ / Jahr
zzgl. USt. — Rabatt vs. Monatszahlung inkl. € / Jahr Speicher-Erweiterung
Für Einzelpersonen, Selbstständige oder kleine Praxen, die ihre E-Mails revisionssicher ablegen und durchsuchen wollen — ohne Cloud, ohne Mehrbenutzer-Komplexität.
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MailArchive Pro Expert
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390
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Für aktive Sachbearbeiter, die im Archiv arbeiten und aus dem Archiv heraus antworten / weiterleiten / neu schreiben möchten — ohne Outlook-Wechsel.
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MailArchive Pro Team
Workflow & Zusammenarbeit
900
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zzgl. USt. — Rabatt vs. Monatszahlung inkl. € / Jahr Speicher-Erweiterung
Für Kanzleien, Kundenservice, Buchhaltung oder Support-Teams mit mehreren Bearbeitern — Vorgänge, Erinnerungen, Verteilerlisten, Archiv-Sharing und vollständiges Audit-Log.
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Häufige Fragen
Was Interessenten oft wissen wollen
Ausschließlich auf dem Server, den Sie selbst betreiben — on-premises bei Ihnen, in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl oder beim Hoster Ihres Vertrauens. Es gibt keinen Cloud-Zwang. Anhänge liegen direkt im Filesystem, durchsuchbar via Volltext-Index.
Ja. MailArchive Pro ist on-premises betrieben, hat ein vollständiges Audit-Log, fortlaufende Soft-Delete-Workflows, RBAC und sämtliche Verschlüsselungsbausteine (TLS, Fernet für IMAP-Credentials, bcrypt für Passwörter). Sie behalten die volle Datenhoheit.
Bis 100 GB pro Upload (chunked, resumable). Die Verarbeitung läuft asynchron im Hintergrund — Sie sehen den Fortschritt live im Dashboard.
Ja. Es gibt ein optionales Outlook-Add-in über die Office-JS-API: einzelne Mails oder Auswahlen lassen sich direkt aus Outlook ins Archiv übernehmen — ohne Datenexport.
Nichts. Sie starten automatisch mit einem 14-Tage-Basic-Trial. Keine Kreditkarte erforderlich, kein automatisches Abo.
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